

		Home

Kennisbronnen

Valkuilen

Valkuilen van startende freelancers

Je hebt zin om te beginnen met freelancen en je hebt alle vertrouwen dat het helemaal gaat lukken. Dan zit je misschien niet te wachten op het ontnuchterende bericht dat een flink deel van de startende ondernemers er binnen een paar jaar mee stopt of zelfs failliet gaat.

Waarom gaan bedrijven failliet? Het economische klimaat is een belangrijke factor. Maar er spelen meer factoren mee. Saillant is dat vrouwelijke ondernemers het beter blijken te doen dan mannen. Slechts 14,6% van de vrouwelijke ondernemers gaat failliet, tegenover 85,4% van de mannelijke collega-ondernemers, zo blijkt uit onderzoek van Kredietbureau Graydon. Enkele redenen: vrouwen zijn voorzichtiger in het nemen van (financiële) risico's, ze ondernemen vaker in een vakgebied dat ze beheersen én ze zijn vaker actief in een netwerk. We gidsen je langs beruchte valkuilen voor starters, lezenswaardig voor mannen én vrouwen.

Slechte voorbereiding

Optimisme is een prima eigenschap. Maar laat je bij de start van je freelancerbestaan niet leiden door een al te roze bril. Sommige freelancers starten vanuit een negatieve achtergrond, bijvoorbeeld omdat ze het in hun vaste baan niet naar de zin hebben. Een negatieve werkervaring is een slechte raadgevers. Wie succesvol wil starten doet er goed aan vooraf een aantal zaken te checken. Bijvoorbeeld: Op welke markt ga je je richten? Zijn daar voldoende klanten te vinden? Hoe zit het met de concurrentie? Heb je genoeg geld om je plannen te realiseren?

Een gedegen voorbereiding is noodzakelijk om een goede start te maken. Denk aan:

Breng de markt, je klanten en je concurrenten in kaart;
Bespreek je plannen met bekenden en deskundigen;
Maak een 'aanvalsplan' voor de eerste maanden (acquisitie);
Leg wat spaargeld opzij voor noodgevallen (denk aan de eerste maanden);
Overweeg om tijdelijk parttime te (blijven) werken naast je freelancerpraktijk;
Beraad je op verzekeringen en aansprakelijkheid.

Gebrekkige bagage

Voor freelancers komt het aan op professionaliteit en werkervaring. Een pas afgestudeerde HBO'er heeft meestal minder in huis dan iemand die enkele jaren in loondienst heeft gewerkt. Met enkele jaren loondienst achter je, weet je beter hoe organisaties in elkaar steken. Je kent bijvoorbeeld de werkprocessen, hebt kennis gemaakt met (soms stroperige) besluitvormingsprocedures en kantoorpolitiek. Dat helpt je als freelancer om situaties beter in te schatten. Bovendien heb je je vakdeskundigheid kunnen beproeven. Een goede (vak)opleiding en gedegen kennis van de branche helpt bij het ondernemen. Bovendien is het belangrijk je kennis geregeld bij te spijkeren.

Financiële problemen

Een te optimistische inschatting van je omzet, wanbetalers onder je klanten, 'vergeten' geld te reserveren voor de belasting, te veel geld uitgeven aan privézaken: het zijn stuk voor stuk zaken die ondernemers in no time financiële problemen bezorgen.

Wees op je hoede:

plan je omzet realistisch;
houd een spaarpotje achter de hand voor onvoorziene situaties;
zet geld opzij voor de belastingen (omzetbelasting, inkomstenbelasting);
hoed je voor (te) hoge zakelijke lasten;
keer jezelf een realistisch maandinkomen uit.

Chaotische administratie

Wie als freelancer werkt, moet geld verdienen. Dat betekent: klanten zoeken, uren draaien, omzet maken. Wat er vaak bij inschiet is de administratie. Facturen, belastingenveloppen en kassabonnen gaan op een grote hoop 'voor later'. Dat is niet zelden het begin van financiële problemen. Want als je niet weet wat er binnenkomt, kun je ook niet inschatten hoeveel je kunt uitgeven.

Bovendien stelt de belastingdienst een aantal eisen aan de administratie van freelancers. Voldoet je administratie niet aan die voorwaarden, dan kun je sancties en financiële boetes verwachten.

Missen van collega's

Dagenlang in je eentje achter je bureau. Geen collega's op de gang. Geen opbeurend praatje als je het even niet ziet zitten. Voor veel beginnende freelancers is het alleen werken een harde dobber, zeker als daarvoor in een dynamische werkomgeving hebben gewerkt. Als freelancer moet je op eigen benen kunnen staan. Je moet zin hebben om veel in je eentje te werken en in staat zijn om veel inspiratie uit jezelf te halen en de discipline hebben om door te zetten.

Mis je collega's? Heb je behoefte aan sociale contacten tijdens het werk? Neem dan maatregelen. Als freelancer ben je niet gedoemd tot eenzaamheid:

Vestig je kantoor in een bedrijfsverzamelgebouw
Veel steden hebben voorzieningen voor zogenoemde éénpitters. Behalve sociale contacten, is het voordeel van zo'n gezamenlijke kantoorlocatie dat je algemene kosten kunt delen en gebruik kunt maken van gezamenlijke voorzieningen. In de praktijk levert het vaak ook nog werk op. Denk bijvoorbeeld aan de vormgever die een tekstschrijver zoekt of aan de webdesigner die een programmeur nodig heeft.
Plan afspraken effectief
Plan afspraken met klanten zó dat je elke dag of elke week mensen ontmoet. Een gezamenlijke lunch of een afspraak aan het begin van de werkdag kan helpen om 'moeilijke momenten' te doorbreken. Sluit je niet op: pak de telefoon, onderhoud e-mail contacten, sluit je aan bij mailinglijsten en ga er op uit!
Sluit je aan bij een netwerk
Ga op zoek naar contacten met vakgenoten of collega-freelancers. Sluit je aan bij een netwerk. Goed voor je contacten én voor je naamsbekendheid.

Een tegensputterend thuisfront

Als starter besteed je veel tijd aan je werk. Dat is logisch. Maar wat vinden je partner, je gezin en je sociale omgeving daarvan? Onbegrip bij het thuisfront kan de lol in het werk aardig verstieren. Betrek daarom je directe omgeving bij je beslissing om zelfstandig te gaan werken. Wees duidelijk over je ambities en de bijbehorende tijdsbesteding en (financiële) consequenties. Maak afspraken.

Auteur: Corona de Wert (februari 2005).

Lancelots

Lancelots biedt informatie, inspiratie en ontmoeting; voor en door freelancers. Je vindt er onder andere online trainingen 'netwerken', 'offerte maken' en 'relatiemanagement'. In het forum kun je praktische vragen stellen aan ervaren freelancers.

De freelance-cursussen op Leren.nl worden doorontwikkeld en voortdurend geactualiseerd op Lancelots, een informatieve website voor freelancers, met een forum waarin je vragen kunt stellen aan ervaren freelancers. In de freelance-cursussen op Leren.nl linken we daarom vooral door naar Lancelots.

Bron: www.leren.nl/cursus/freelance/orienteren/valkuilen.html