

		Home

Kennisbronnen

Basisbeginselen

Basisbeginselen boekhouding

Houd inkomsten en uitgaven bij

De meeste freelancers houden hun dagelijkse administratie van inkomsten en uitgaven zelf bij. Dat heeft voordelen: hoe meer je zélf doet, hoe meer je bespaart op de kosten voor een boekhouder of accountant. Bovendien houd je goed zicht op het reilen en zeilen van je bedrijfsvoering als je je zo nu en dan verdiept in de cijfers.

Geen zin om het zelf te doen? Administratiekantoren nemen je het werk graag uit handen. Voor een groot deel ten minste, want je zult je facturen en bank/giro-afschriften ook dan gestructureerd moeten aanleveren.

Orden bewijsstukken

Je boekhouding moet controleerbaar zijn. Dat betekent dat je bewijsstukken van inkomsten en uitgaven moet bewaren én ordenen. Denk bijvoorbeeld aan bank- of giroafschriften, aankoop- en kassabonnen, inkomende en uitgaande facturen.

Orden je bewijsstukken in een overzichtelijke map. Gebruik bijvoorbeeld een ordner met verschillende tabbladen. Maak onderscheid tussen:

Bank of giroafschriften
Bank of giroafschriften hebben een eigen nummering. Berg ze op volgorde op.
Inkomsten
Dit zijn de bedragen die je tegoed hebt van klanten of opdrachtgevers. In boekhoudjargon ook wel 'debiteuren' genoemd.
Uitgaven
Uitgaven zijn de rekeningen die jij moet betalen, ook wel 'crediteuren' genoemd. Nummer facturen en berg ze overzichtelijk op. Onderdeel van je uitgaven zijn ook de betalingen die je contant of met chipknip doet. Geef ook deze bonnen een nummer en bewaar ze eveneens onder het tabblad 'Uitgaven'.

Open een zakelijke rekening

Met een zakelijke rekening houd je je privéfinanciën gescheiden van je zakelijke inkomsten en uitgaven. Wel zo handig voor een overzichtelijke administratie. Informeer bij verschillende banken naar de tarieven en voorwaarden. De kosten van het zakelijke betalingsverkeer lopen nogal uiteen.

Houd overzicht op het totaal

Alle inkomsten en uitgaven overzichtelijk bij elkaar: dat is de kern van een deugdelijke bedrijfsadministratie. Boekhoudprogramma's voegen daar allerlei handige snufjes aan toe, zoals het genereren van facturen, BTW-aangiften en jaarrekening. Ze beloven ondernemers dat de boekhouding een fluitje van een cent wordt. Het probleem van de meeste pakketten is dat ze nogal eens wat specialistische kennis vragen en in het gebruik niet aansluiten bij de kleinere ondernemer. Oriënteer je daarom goed en vraag om een proefversie.

Zijn je inkomsten en uitgaven niet al te ingewikkeld? Dan kun je ook aardig uit de voeten met een administratie in bijvoorbeeld Excel. Hoe je zo'n administratie opzet, lees je in de onderdelen Inkomsten en Uitgaven.

BTW

BTW staat voor Belasting over Toegevoegde Waarde ofwel omzetbelasting.

Omzetbelasting is erop gericht dat alleen de uiteindelijke consument van een product of dienst BTW betaalt. Als freelancer betaal je BTW over je aankopen. Je kunt deze zogenaamde voorbelasting verrekenen met de BTW die je zelf in rekening brengt bij je klanten.

Volgende pagina: BTW

De freelance-cursussen op Leren.nl worden doorontwikkeld en voortdurend geactualiseerd op Lancelots, een informatieve website voor freelancers, met een forum waarin je vragen kunt stellen aan ervaren freelancers. In de freelance-cursussen op Leren.nl linken we daarom vooral door naar Lancelots.

Bron: www.leren.nl/cursus/freelance/starten/basisbeginselen-boekhouding.html

	Freelance
Inhoud: Wat is freelancen? Ondernemerschap Ondernemingsplan? Zelfstandig of in loondienst? Inschrijven Bedrijfsnaam Drukwerk Website Bedrijfsruimte Zakelijk vervoer Uurtarief Algemene voorwaarden Klanten vinden Factuur uitschrijven Incasso Administratie Basisbeginselen BTW Inkomsten Uitgaven Belasting Verzekeringen