 |
||
|
 |
|||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
 | Freelance |
Inhoud:
| |
Zakelijke aankopen betaal je zoveel mogelijk van je zakelijke rekening. Vraag altijd een BTW-factuur op naam van je bedrijf, controleer hem, geef hem een nummer en boek hem in als inkoopfactuur. Je bewaart de inkoopfacturen in je ordner achter het tabblad 'Uitgaven' of 'Inkoopfacturen'.
Als freelancer doe je de verreweg de meeste uitgaven (en inkomsten) giraal, via je zakelijke rekening. Een enkele keer zal het voorkomen dat je contant betaalt. Denk bijvoorbeeld aan parkeergeld. Die kleine bedragen kun je voorschieten uit je privéportemonnee. Let er ook bij kleine uitgaven op dat je zoveel mogelijk bonnetjes verzamelt, geef ze een nummer, boek ze in en berg ze op.
Je declareert deze kleine uitgaven als privépersoon bij je bedrijf. Doe dat bijvoorbeeld één keer per kwartaal bij je BTW-aangifte. Splits de BTW af, zodat je die apart kunt inboeken én kunt terugvragen.
Een simpele uitgavenadministratie heeft verschillende onderdelen. Maak je gebruik van een Excel-document om je uitgavenadministratie bij te houden, maak dan in elk geval deze kolommen aan:
Het is handig als je daarnaast nog deze gegevens opneemt:
In de kostensoort rubriceer je de uitgaven naar soorten uitgaven. Bijvoorbeeld kantoorartikelen, scholing en representatie. Welke kostensoorten je onderscheidt, bepaal je zelf. Een onderverdeling is handig om de vinger aan de pols te houden én voor je jaaroverzicht.
Door bon- of factuurnummer toe te voegen, vind je in je ordner onder het tabblad 'Uitgaven' feilloos de bijbehorende factuur terug. Hetzelfde geldt voor het nummer van je giro- of bankafschrift: je vindt snel terug wanneer je de factuur hebt betaald.
Volgende pagina: Belasting
De freelance-cursussen op Leren.nl worden doorontwikkeld en voortdurend geactualiseerd op Lancelots, een informatieve website voor freelancers, met een forum waarin je vragen kunt stellen aan ervaren freelancers. In de freelance-cursussen op Leren.nl linken we daarom vooral door naar Lancelots.
Bron: www.leren.nl/cursus/freelance/starten/uitgavenadministratie.html
Copyright © 1999-2010 Applinet B.V.
Alle rechten voorbehouden
Colofon
