

		Home

Kennisbronnen

Vergadering voorzitten

Vergadering voorzitten

Vergaderen

Een vergadering is een gestructureerd overleg met een specifiek doel. Hoe verloopt een vergadering? Wat worden voorzitter, notulist en deelnemer geacht te doen. Dat leer je in deze online cursus vergaderen.

Agenderen (Carrièretijger)
De agenda is een lijst met onderwerpen die aan de orde komen in een vergadering. Meestal staan de belangrijkste zaken bovenaan. Soms staan bij de agenda ook actiepunten vermeld van de vorige vergadering, zodat besproken kan worden in hoeverre geplande acties ook zijn uitgevoerd.
Discussie leiden
Tips voor het leiden van een discussie, met aandacht voor argumenteren, het gebruik van een argumentatieschema en argumenteertrucs.

Hoe houd ik een vergadering kort
In veel gevallen is vergaderen belangrijk. Als een vergadering echter uitmondt in een oeverloos gesprek waarin geen spijkers met koppen worden geslagen, is het meer een verspilling van tijd en geld. Gebruik daarom de volgende stappen om kort én effectief te vergaderen!
Lichaamstaal in vergaderingen @ Lichaamstaal
Alle aanwezigen geven tijdens een vergadering non-verbaal te kennen hoe ze in de bespreking zitten. Als voorzitter van zo'n bijeenkomst is het belangrijk om kennis te nemen van de lichaamstaal van de gespreksdeelnemers. Bij het sturen van het gesprek, kan je als voorzitter ook gebruikmaken van lichaamstaal-technieken.
Vergadering leiden (Engels)
Een hoofdstuk over het leiden van vergaderingen, in een gids voor leidinggevenden.

Vergadering voorzitten - hoe doe je dat? (Engels)
Een vergadering voorzitten wil zeggen: ervoor zorgen dat het vergaderdoel bereikt wordt. De bijeenkomst moet een specifiek doel hebben en elke discussie moet bijdragen aan het realiseren van dat doel. Dat klinkt eenvoudig, maar in de praktijk is het een veeleisende taak.
Voorzitten (Carrièretijger)
Als voorzitter bewaak je gang van zaken tijdens een vergadering. Dat begint al bij een goede voorbereiding: het zorgen voor een vergaderlocatie, het uitnodigen van deelnemers en het verspreiden van de agenda en de bijbehorende informatie.
Voorzitten van onderhandelingen
Soms is er bij onderhandelingen een voorzitter. Bij vergaderingen met een onderhandelingskarakter binnen een organisatie zal dit vaak iemand zijn van een hoger echelon. In andere gevallen is er een onafhankelijke buitenstaander aanwezig. Soms ook komt het voorzitterschap terecht bij een van de betrokken partijen. Vooral wanneer de claims van de verschillende partijen nogal uiteenlopen of in situaties van grote schaarste kan het voorzitterschap een moeilijke taak betekenen.

Bron: www.leren.nl/rubriek/loopbaan/vaardigheden_op_het_werk/vergaderen/voorzitten/

Leren > Loopbaan > Professionele vaardigheden > Vergaderen > Vergadering voorzitten

Vergadering voorzitten

Vergaderen

Zie ook