

		Home

Kennisbronnen

Presentatie geven

Presentatie geven: online cursus

	Gerelateerde Cursussen
Presentatie geven Onderhandelen Verkopen Adviseren Gesprekstechnieken Zakelijk telefoneren Zakelijk schrijven Communicatieplan Problemen met leidinggevende Vergaderen Werkconferentie Teamrollen Timemanagement Management Zakelijk flirten Feedback geven en ontvangen Conflicthantering

Je moet een product of plan presenteren, een toespraak houden voor een collega of een lezing verzorgen voor vakgenoten. Spannend, zeker als je weinig ervaring hebt. Hoe pak je zo'n presentatie aan? Waarmee boek je succes? Of een presentatie slaagt, hangt niet alleen af van de inhoud van je betoog maar ook van de manier waarop je de boodschap overbrengt. Deze online cursus gidst je door alle onderdelen van je presentatie. Je krijgt praktische tips waarmee je onmiddellijk zelf aan de slag kunt.

Voorbereiding: doelgroep, doelstelling en boodschap

Een succesvolle presentatie begint met een goede voorbereiding. Een groot deel daarvan heb je zelf in handen. Voordat je je presentatie inhoudelijk opzet, doe je er goed aan je te bezinnen op drie basisvragen:

Wie zijn je toehoorders? (de doelgroep)
- Probeer te ontdekken waar je boodschap samenvalt met de interesse van de toehoorder. Op dat raakvlak liggen namelijk de aanknopingspunten voor een boeiende presentatie.
Welk effect wil je bereiken? (doelstelling)
- Probeer je doelstelling te omschrijven in termen van eindresultaten. Bedenk wat het publiek na jouw presentatie minimaal moet onthouden, voelen of doen.
Hoe stem je de boodschap optimaal af op doelgroep en doelstelling? (boodschap)
- Wat wordt de kern van je betoog?
- Beperk je tot informatie die voor het publiek van belang is

Verder lezen: Doelgroep, doelstelling en boodschap van je presentatie

Breng structuur aan in je verhaal

Een goede presentatie heeft een heldere structuur. Je helpt het publiek als je aan het begin vertelt wat ze kunnen verwachten en hoe je presentatie is opgebouwd.

Je boekt succes als je het betoog opdient in hapklare brokken. Hoe behapbaar een verhaal is, heeft te maken met herhalingen en samenvattingen. Luisteraars hebben behoefte aan redundantie. Dat houdt in dat je hetzelfde soms nóg een keer en daarna nóg een keer zegt, maar dan in andere woorden.

We behandelen vijf methoden om je presentatie te structureren:

KISS: Keep It Simple Stupid. Breng je boodschap zo eenvoudig mogelijk over: beperk je tot de kern en gebruik gewone mensentaal.
Kop-romp-staart: inleiding, feitelijke boodschap, samenvatting en conclusie.
Cirkelmethode: Het houdt in dat je in de staart van je betoog nog eens teruggrijpt naar de kop
VVV:
- Vertel wat je gaat vertellen
- Vertel het
- Vertel wat je verteld hebt
Andere varianten
- verleden-heden-toekomst
- voordeel-nadeel-conclusie
- probleem-oplossing

Verder lezen: Breng structuur aan in je verhaal

Vijf manieren om te openen

Een goed begin is het halve werk. Dat is de gedachte achter een aantrekkelijke opening. Wie in de eerste minuten van de presentatie de aandacht weet te trekken, heeft grote kans dat het publiek aandachtig zal blijven luisteren.

Actualiteit: Neem een actueel bericht (liefst van diezelfde dag) en gebruik het als kapstok voor je verhaal.
Anekdote: een kort verhaaltje met een grappige of verrassende kern. De kern symboliseert een diepere waarheid of een meer algemene gedachte die je kunt gebruiken als kapstok voor je verhaal.
Metafoor: een figuurlijke uitdrukking of beeld waarin je het onderwerp van je betoog kunt vangen. Een goede metafoor vinden, is lastig. Maar als je er eenmaal een hebt, is de zeggingskracht groot.
Humor: Een grap als opening breekt het ijs en verhoogt de sfeer.
Citaat: Waarom zelf zwoegen op een prachtige openingszin als anderen het wiel al hebben uitgevonden? Je kunt naar hartelust gebruik maken van andermans veren, zolang je de bron erbij vermeldt en niet doet alsof de volzinnen uit je eigen geniale brein komen.

Verder lezen: Vijf manieren om je presentatie te openen

Vijf manieren om je presentatie af te sluiten

Vertrek met iets aardigs, dan blijf je in de gedachten van je publiek. Het belang van een goede hekkensluiter is evident: wat je het laatst zegt, ligt vers in het geheugen. Vijf mogelijke afsluitingen:

Samenvatting: vertel in maximaal vier of vijf zinnen wat je hebt verteld.
Stelling: pak de kern van je verhaal samen in een stelling en geef je publiek gelegenheid voor discussie.
Belofte: een positieve afsluiting doet het altijd goed.
Vraagstelling: zet je publiek aan het denken. Formulier een prikkelende, intrigerende vraag en laat het antwoord achterwege.
Maak het verhaal rond: het mooist is als je in de afsluiting van je verhaal teruggrijpt naar de opening.

Verder lezen: Vijf manieren om te eindigen

Presentatietechniek

Met een mooi verhaal ben je er nog niet. Wie een presentatie verzorgt, houdt in zekere zin een performance. Je vraagt aandacht, dan moet je die aandacht ook verdienen. Presenteertechnieken kun je leren. We geven je enkele tips:

Gebruik lichaamstaal: Je presenteert niet alleen met woorden. Je gezichtsuitdrukking, bewegingen en gebaren communiceren ook. Met lichaamstaal zet je een boodschap kracht bij.
- Gebruik handen én voeten om je presentatie kracht bij te zetten.
- Met je lichaamshouding druk je uit of je open staat voor contact.
- Maak oogcontact met het publiek.
Oefen je stem: de stem is de spiegel van de ziel. Je publiek hoort aan je stem of je gespannen bent of niet. Een goede, vaste stem begint met ademhaling. En ademhaling, op zijn beurt, begint met een goede houding.
Betrek je publiek: Mensen willen betrokken worden. Interactie is dé manier om ervoor te zorgen dat je verhaal beklijft. Als je luisteraars actief betrekt, wordt je presentatie ook voor jezelf leuker en inspirerender.
- Doe alsof je met je publiek in gesprek bent.
- Stel controlevragen om te checken of je boodschap overkomt.
- Betrek toehoorders actief bij een interactieve bijeenkomst.

Verder lezen: Presentatietechniek

Gebruik hulpmiddelen

Weet je dat je publiek meer oog is dan oor? Mensen zijn voor twintig procent op de oren gericht en voor tachtig procent op de ogen. Luisteraars zijn dus eigenlijk liever kijkers. En de boodschap voor sprekers is dan ook: laat zien wat je zegt. Maak gebruik van:

Flap-over
Overheadprojector en beamer

Verder lezen: Gebruik hulpmiddelen

Succesfactoren bij presentaties

Of een presentatie slaagt, hangt niet alleen af van de inhoud van je betoog maar ook van de manier waarop je de boodschap overbrengt. We zetten de belangrijkste succesfactoren op een rijtje:

Ken je publiek
Weet wat je gaat zeggen
Breng structuur in je verhaal
Gebruik beelden
Maak contact

Verder lezen: Succesfactoren bij presentaties

Soorten presentaties

Presentaties zijn er in soorten en maten. We laten de belangrijkste soorten presentaties de revue passeren en geven je enkele praktische tips.

Speech: Een speech is kort maar krachtig. Om het intieme en persoonlijke karakter te onderstrepen is het essentieel dat je tijdens het spreken contact houdt met de toehoorders.
Lezing: Een lezing is een soort les aan een groot publiek. De rolverdeling is duidelijk: de spreker spreekt en de toehoorders luisteren.
Verkooppresentatie: Om publiek te overtuigen van de voordelen van een product, heb je meer nodig dan woorden alleen. Demonstreer de unieke werking van je product. Laat het mensen zélf ervaren.
Interne presentatie: Belangrijk is dat je meteen aan het begin het doel van je presentatie duidelijk maakt. Moeten de toehoorders meedenken? Verwacht je een besluit over je plan? Omdat collega's vaak al zijn ingewijd in het onderwerp, kun je wat sneller tot de kern komen. Sla lange inleidingen over en kom meteen tot de kern.

Verder lezen: Soorten presentaties

Afsluiting

Literatuur

Enkele boektitels over presenteren.

Auteur: Corona de Wert in opdracht van Leren.nl.

Zie ook

Gespreksmodel presentatie

Je wordt al onrustig bij de gedachte. 's Avonds in bed lig je te piekeren. Je droomt over de zenuwslopende spreekbeurten tijdens je middelbare schooltijd. Een presentatie geven: voor de meeste mensen is het een crime. Doodsangsten uitstaan is echter niet nodig; een goede presentatie geven kan iedereen. Het is vooral een kwestie van een gedegen voorbereiding en veel oefenen.

Presenteren

Nuttige websites bij het voorbereiden van een presentatie.

Lichaamstaal

Laat niet alleen je mond maar ook je lichaam spreken. Gebruik handen en voeten om het betoog te illustreren en onderstreep de boodschap met mimiek en gezichtuitdrukking.

Powerpoint

Met Powerpoint maakt zelfs de minst geoefende pc-gebruiker in een handomdraai prachtige presentaties.

Hoe geef ik een goede presentatie

Veel mensen hebben een hekel aan presenteren en doen het dus liever niet. Maar soms kom je er echt niet onderuit, bijvoorbeeld op je werk. Gelukkig hoeft presenteren helemaal niet vervelend te zijn. Met een goede voorbereiding en wat oefening is het zelfs leuk en leerzaam.

Bron: www.leren.nl/cursus/professionele-vaardigheden/presentatie/