Home
 
Cursussen /rubriek/
streepjes

Leren > Cursus > Professionele vaardigheden > Vergaderen > Soort vegadering > Activiteiten plannen

Vergadermodel: activiteiten plannen

Vergaderen

Voorbeelden: ideeën uitwerken, structureren, werkplanning, afspraken maken, taakverdeling enz.

Voorbereiding

Als een besluit is genomen, dienen afspraken te worden gemaakt over de uitvoering ervan. Om de voorbereiding voor het overleg daarover te structureren kan men gebruik maken van project-fasemodellen, kwaliteitscirkels, organisatiestructuren, productieprocessen enz.

Opstelling

De aanwezigen zitten in een kring of vierkant, bijvoorbeeld rondom een tafel.

Wat? Door wie? Opmerkingen
Welkom en uitleg Voorzitter Voorzitter is meestal de aanwezige met de hoogste functie. Deze informeert de vergadering over doel van de bijeenkomst en doet huishoudelijke mededelingen.
informatieverstrekking Inleider De voorzitter geeft aan wat de activiteit is waarvoor de aanwezigen een planning moeten gaan maken. Hij formuleert dus de opdracht en de randvoorwaarden.
informatieverheldering Deelnemers De opdrachtverheldering vindt plaats aan de hand van vragen als: Wat is de opdracht precies? Welk resultaat wordt verwacht? Aan welke eisen moet worden voldaan? Wat zijn de randvoorwaarden? Welke middelen zijn beschikbaar? Aan wie moet men verantwoording afleggen?
De kern: activiteiten plannen Deelnemers Als de opdracht helder is, inventariseert men de fasen van een uitvoeringsplan. Wat zijn de deelactiviteiten die achtereenvolgens dienen te worden uitgevoerd? Wat is er nodig om deze deelactiviteiten uit te kunnen voeren? Men maakt een tijdplanning. Al deze bespreekpunten kunnen overigens reeds vooraf zijn uitgewerkt in een voorstel. In dat geval volgt men de vergadermodellen van menings- en besluitvorming.
Taakverdeling Deelnemers Vervolgens wordt vastgesteld wie voor de ontwikkeling c.q. uitvoering van een fase of een deelactiviteit verantwoordelijk is.
Eventueel. meningsvorming en probleemoplossing Deelnemers Welke knelpunten ziet men nu al? Hoe kan men verwachte problemen voorkomen of oplossen?
Samenvatting Voorzitter De voorzitter zet de gemaakte afspraken op een rijtje.
Dankwoord, afspraken en afsluiting Voorzitter De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng, schetst de volgende stappen in het traject (verslaglegging, datum voortgangsbespreking) en sluit de bijeenkomst.

Volgende pagina: de agendavergadering


Bron: www.leren.nl/cursus/professionele-vaardigheden/vergaderen/activiteiten-plannen.html

Copyright © 1999-2017 Applinet B.V.
Alle rechten voorbehouden
Colofon