 |
||
|
 |
|||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
 | Vergaderen |
| Inhoud: Soort vergadering
Gewoonten en procedures | |
Voorbeelden: voortgangsbespreking, knelpunteninventarisatie, hoorzitting, training, werkoverleg enz.
Van de deelnemers wordt verwacht dat ze informatie geven.
Je voorbereidingsvragen zijn dan ook:
De aanwezigen zitten in een kring of vierkant, bijvoorbeeld rondom een tafel.
| Wat? | Door wie? | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Welkom en uitleg | Voorzitter | Voorzitter is meestal de aanwezige met de hoogste functie. Deze informeert de deelnemers over doel van de bijeenkomst, onderwerp, werkwijze / afspraken en doet huishoudelijke mededelingen |
| De kern: informatie-uitwisseling | Deelnemers | Elke aanwezige krijgt de gelegenheid informatie over het onderwerp te geven vanuit zijn/haar expertise. |
| informatieverheldering | Andere deelnemers | De vragen zijn erop gericht de informatie helder te krijgen. Discussie wordt vermeden. De voorzitter geeft aan wie het woord voert. |
| Samenvatting | Voorzitter | De voorzitter vat de verstrekte informatie samen en trekt er conclusies uit. |
| Afspraken | Soms wordt hierna overlegd over de consequenties. Zie: activiteiten plannen. | |
| Dankwoord en afsluiting | Voorzitter | De voorzitter dankt de aanwezigen en sluit de bijeenkomst. |
Werkoverleg is de uitwisseling van informatie en meningen over de organisatie van het werk en de omstandigheden waaronder het werk wordt uitgevoerd. Daarmee wil men werknemers de mogelijkheid geven invloed uit te oefenen op de kwaliteit van de werksituatie.
| Onderwerpen werkoverleg | Voorbeelden |
| Werkomstandigheden | werksfeer, onderlinge verhoudingen, samenwerking |
| Arbeidsomstandigheden | veiligheid, gezondheid, werkdruk, ziekteverzuim |
| De inhoud van het werk | functie- en taakverdeling, verantwoordelijkheden |
| De organisatie van het werk | werkmethoden, overwerk, personeelsbeleid, processen, procedures |
| Bedrijfsontwikkelingen | bedrijfsresultaten, problemen, plannen |
| Nieuws van geledingen | ondernemingsraad, personeelsvereniging |
Opmerking: er zijn organisaties die de term werkoverleg (ook) gebruiken voor bijeenkomsten waarin voornamelijk werkafspraken worden gemaakt en taakverdeling plaatsvindt. Dan is informatie uitwisselen niet het belangrijkste doel, maar activiteiten plannen.
Volgende pagina: vergadermodel: mening vormen
Bron: www.leren.nl/cursus/professionele-vaardigheden/vergaderen/informatie-uitwisselen.html
Copyright © 1999-2024 Applinet
Alle rechten voorbehouden
Colofon
