

		Home

Kennisbronnen

Mening vormen

Vergadermodel: mening vormen

	Vergaderen
Inhoud: Soort vergadering Informatie geven Informatie uitwisselen Mening vormen Ideeën ontwikkelen Beslissen Activiteiten plannen Agendavergadering Vergadergroep Gewoonten en procedures Uitnodiging Opening Besluitvorming Notulen Afsluiting Voorzitter Deelnemer Notulist

Voorbeelden: discussiebijeenkomst, evaluatiegesprek, bureauselectie, personeelsselectie, onderhandeling enz.

Voorbereiding

Voorbereidingsvragen zijn:

Wat is het onderwerp van de bespreking?
Wat is mijn mening nu?
Welke argumenten heb ik daarvoor?
Hoe denken anderen er wellicht over?
Welke argumenten zullen ze daarvoor aanvoeren?
Welke tegenargumenten heb ik?
Hoe kan ik mijn argumenten en tegenargumenten het beste presenteren?

Opstelling

De aanwezigen zitten in een kring of vierkant, bijvoorbeeld rondom een tafel.

Werkwijze

Wat?	Door wie?	Opmerkingen
Welkom en uitleg	Voorzitter	De voorzitter informeert de vergadering over het doel van de bijeenkomst, het onderwerp, het belang ervan, de werkwijze en afspraken. Ook doet hij/zij huishoudelijke mededelingen.
Informatieverstrekking	Inleider	Vaak verzorgt de voorzitter zelf de inleiding: een schets van de situatie met een analyse en eventueel een standpuntinname.
Informatieverheldering	Deelnemers	De vragen zijn erop gericht de informatie helder te krijgen. Discussie wordt vermeden. De voorzitter geeft aan wie het woord voert.
Informatie-uitwisseling	Deelnemers	Vervolgens geven de deelnemers hun visie op de kwestie. Na elke spreker kan aanvullende informatie of informatieverheldering gevraagd worden.
Samenvatting	Voorzitter	De voorzitter geeft een overzicht van de verschillende standpunten.
De kern: meningsvorming, argumentatie	Deelnemers	De voorzitter geeft de deelnemers de gelegenheid de verschillende standpunten te bestrijden of te verdedigen.
Samenvatting	Voorzitter	De voorzitter geeft een samenvatting: een globaal overzicht van standpunten en argumenten.
Afspraken	Deelnemers en deelnemers	Soms wordt nog overlegd over de consequenties. Zie: activiteiten plannen. Samenvatting door de voorzitter
Dankwoord en afsluiting	Voorzitter	De voorzitter benadrukt in zijn dankwoord het nut van de bijeenkomst en geeft aan wat de volgende stappen m.b.t. dit onderwerp zullen zijn.

Wat?

Door wie?

Opmerkingen

Welkom en uitleg

Voorzitter

De voorzitter informeert de vergadering over het doel van de bijeenkomst, het onderwerp, het belang ervan, de werkwijze en afspraken. Ook doet hij/zij huishoudelijke mededelingen.

Informatieverstrekking

Inleider

Vaak verzorgt de voorzitter zelf de inleiding: een schets van de situatie met een analyse en eventueel een standpuntinname.

Informatieverheldering

Deelnemers

De vragen zijn erop gericht de informatie helder te krijgen. Discussie wordt vermeden. De voorzitter geeft aan wie het woord voert.

Informatie-uitwisseling

Deelnemers

Vervolgens geven de deelnemers hun visie op de kwestie. Na elke spreker kan aanvullende informatie of informatieverheldering gevraagd worden.

Samenvatting

Voorzitter

De voorzitter geeft een overzicht van de verschillende standpunten.

De kern: meningsvorming, argumentatie

Deelnemers

De voorzitter geeft de deelnemers de gelegenheid de verschillende standpunten te bestrijden of te verdedigen.

Samenvatting

Voorzitter

De voorzitter geeft een samenvatting: een globaal overzicht van standpunten en argumenten.

Afspraken

Deelnemers en deelnemers

Soms wordt nog overlegd over de consequenties. Zie: activiteiten plannen. Samenvatting door de voorzitter

Dankwoord en afsluiting

Voorzitter

De voorzitter benadrukt in zijn dankwoord het nut van de bijeenkomst en geeft aan wat de volgende stappen m.b.t. dit onderwerp zullen zijn.

Volgende pagina: vergadermodel: ideeën ontwikkelen

Bron: www.leren.nl/cursus/professionele-vaardigheden/vergaderen/mening-vormen.html