

		Home

Kennisbronnen

Informatie geven

Vergadermodel: informatie geven

	Vergaderen
Inhoud: Soort vergadering Informatie geven Informatie uitwisselen Mening vormen Ideeën ontwikkelen Beslissen Activiteiten plannen Agendavergadering Vergadergroep Gewoonten en procedures Uitnodiging Opening Besluitvorming Notulen Afsluiting Voorzitter Deelnemer Notulist

Bijvoorbeeld: persconferentie, voorlichtingsbijeenkomst, informatieavond, inleiding, presentatie, hoorcollege enz.

Voorbereiding

De informatieverstrekkers moeten zich terdege hebben voorbereid. Soms wordt verwacht dat ook de andere aanwezigen zich in het onderwerp hebben verdiept.

Opstelling

Theateropstelling: degenen die de informatie geven (of ervoor verantwoordelijk zijn) zitten achter een tafel. Zij vormen een forum. De aanwezigen zitten in de zaal.

Werkwijze

Wat?	Door wie?	Opmerkingen
Welkom en uitleg	Voorzitter	Voorzitter is meestal de gastheer of gastvrouw (directeur, hoofd afdeling enz.). Hij informeert over doel van de bijeenkomst, onderwerp, werkwijze en afspraken en doet huishoudelijke mededelingen.
De kern: informatieverstrekking	Inleider(s)	Inleider is de deskundige, de verantwoordelijke voor het onderwerp waarover informatie wordt verstrekt of diens woordvoerder
Informatieverheldering	Aanwezigen en inleider(s)	De vragen van de deelnemers zijn erop gericht de informatie helder te krijgen. Discussie wordt vermeden. De voorzitter (of soms de inleider) geeft aan wie het woord voert.
Samenvatting, dankwoord en afsluiting	Voorzitter	Een samenvatting is niet altijd nodig. De voorzitter dankt de aanwezigen en sluit de bijeenkomst.

Wat?

Door wie?

Opmerkingen

Welkom en uitleg

Voorzitter

Voorzitter is meestal de gastheer of gastvrouw (directeur, hoofd afdeling enz.). Hij informeert over doel van de bijeenkomst, onderwerp, werkwijze en afspraken en doet huishoudelijke mededelingen.

De kern: informatieverstrekking

Inleider(s)

Inleider is de deskundige, de verantwoordelijke voor het onderwerp waarover informatie wordt verstrekt of diens woordvoerder

Informatieverheldering

Aanwezigen en inleider(s)

De vragen van de deelnemers zijn erop gericht de informatie helder te krijgen. Discussie wordt vermeden. De voorzitter (of soms de inleider) geeft aan wie het woord voert.

Samenvatting, dankwoord en afsluiting

Voorzitter

Een samenvatting is niet altijd nodig. De voorzitter dankt de aanwezigen en sluit de bijeenkomst.

Volgende pagina: vergadermodel: informatie uitwisselen

Bron: www.leren.nl/cursus/professionele-vaardigheden/vergaderen/informatie-geven.html