

		Home

Kennisbronnen

Opening

Opening, vergaderafspraken, huishoudelijke mededelingen

	Vergaderen
Inhoud: Soort vergadering Informatie geven Informatie uitwisselen Mening vormen Ideeën ontwikkelen Beslissen Activiteiten plannen Agendavergadering Vergadergroep Gewoonten en procedures Uitnodiging Opening Besluitvorming Notulen Afsluiting Voorzitter Deelnemer Notulist

Aan het begin van een vergadering is de voorzitter aan het woord:

opening met bijvoorbeeld: "De vergadering is geopend."
welkom aan de deelnemers;
opmaken van de presentielijst (eventueel kennismakingsronde);
informatie over de aanleiding tot en het doel van de bijeenkomst (en motivatie!);
eventueel informatie over de status van de vergadering (bevoegdheden, verantwoordelijkheden);
vergaderafspraken (informatie over vergadergedrag, spreektijd, procedures, pauze, duur van de bijeenkomst enz.);
huishoudelijke mededelingen (garderobe, toiletten, rookplek, koffie/thee enz.).

Voorzittershamer

De voorzittershamer wordt gebruikt om elke officiële beslissing te bekrachtigen. De voorzitter tikt of slaat ermee op de tafel.

Na de openingswoorden: "Ik verklaar deze vergadering voor geopend."
Na elk genomen besluit: "Dan is aldus besloten."
Na de afsluiting van de vergadering: "En daarmee sluit ik deze vergadering."

Presentielijst, aanwezigheid, afwezigheid

Vaak gaat aan het begin van de vergadering een presentielijst rond. Zie Model presentielijst. De aanwezigen vullen daarop de gevraagde gegevens in en zetten een handtekening of paraaf. In kleine vergaderingen noteert de secretaris wie er aanwezig en/of afwezig zijn.

Afkortingen in het verslag:

m.k.a.: met kennisgeving afwezig
z.k.a.: zonder kennisgeving afwezig
m.b.v.v.: met bericht van verhindering
z.b.v.v.: zonder bericht van verhindering

Volgende pagina: besluitvorming, quorum, voorstel, resolutie, motie, amendement, stemmen, verkiezingen, consensus

Bron: www.leren.nl/cursus/professionele-vaardigheden/vergaderen/opening.html