Tips voor teambuilding
Theorie over teambuilding is er in overvloed. Maar: hoe ga je nu écht
te werk in de praktijk. Enkele praktische tips waarmee je als teamleider je
voordeel doet.
Geef richting én uitdaging
- Formuleer duidelijke doelstellingen en ambities voor het team. Scherp je
visie aan die van de teamleden: laat hen meepraten, geef ruimte aan creatieve
ideeën.
- Zorg voor een mandaat: een kader waarbinnen het team zelfstandig kan functioneren
zonder steeds te moeten terugkoppelen naar een hoger management.
- Geef het team als geheel een inhoudelijke én stimulerende uitdaging:
een prestatie die het uiterste van de kennis en vaardigheden vergt maar die
wel haalbaar is.
- Geef ieder teamlid een duidelijke rol en verantwoordelijkheid.
Stimuleer samenwerking
- Maak mensen met verschillende achtergronden, kennis en ervaring samen verantwoordelijk
voor een eindresultaat.
- Communiceer! Leg besluiten uit, creëer betrokkenheid, bijvoorbeeld
door ieders inbreng te vragen en tussentijdse resultaten te presenteren.
- Geef het team bewegingsruimte en ontplooiingskansen: hecht niet te
zeer aan je positie als teamleider. Wees bereid macht af te staan als dat
het functioneren van het team ten goede komt.
- Zorg voor nabijgelegen werkplekken van teamleden. Daarmee slecht je de
drempel voor informeel contact en collegiaal overleg.
- Stimuleer het werken in tweetallen. Help 'achterblijvers' erbij
te blijven, door hen te koppelen aan sterkere teamleden.
- Houd het werk spannend: laat taken rouleren. Denk aan een wisselend voorzitterschap
van vergaderingen.
- Vraag anderen om hun inbreng bij het ontwikkelen van plannen of oplossen
van problemen. En: doe iets met de inbreng die je krijgt!
- Nieuw teamlid? Betrek andere teamleden bij het selectieproces.
Bied ondersteuning
- Zorg voor een goed geëquipeerde en aangename werkomgeving. Denk aan
de inrichting van de werkplek, ict-voorzieningen, secretariële en administratieve
ondersteuning.
- Heb oog en oor voor problemen en hindernissen. Ruim ze uit de weg en doe
er iets mee.
- Kies activerende werkvormen.
- Deel complimenten uit als daar reden voor is. Ga niet zelf met de eer strijken,
maar hanteer het principe: ere wie ere toekomt.
- Beloon (uitzonderlijke) prestaties van teamleden. Laat het ook weten als
prestaties onder de maat blijven.
- Delegeer! Laat anderen taken uitvoeren die misschien eigenlijk op jouw
bordje als teamleider liggen. Door te delegeren, toon je vertrouwen en geef
je anderen de kans te laten zien wat ze waard zijn.
- Zorg voor humor en lol. De boog kan niet altijd gespannen zijn, juist door
eens te lachen en je eigen rol te relativeren, schep je aangename werksfeer.
Ontwikkel het team voortdurend
- Train het team in methodisch werken. Zo kunnen teamleden hun energie richten
op het gestructureerd werken aan het gezamenlijke doel. Coach het team in
het geven en ontvangen
van feedback.
- Signaleer lacunes in kennis en vaardigheden. Stel mensen in staat opleidingen,
trainingen of workshops te volgen om vaardigheden aan te scherpen of om nieuwe
inspiratie op te doen.
- Onderzoek en bespreek problemen en knelpunten. Zoek gezamenlijk naar oplossingen.
- Leer van successen en van dingen die mis zijn gegaan. Creëer momenten
van reflectie op resultaten en werkwijze.
- Maak groepssuccessen zichtbaar en vier ze gezamenlijk. Samen een succes
bereiken, is een effectieve vorm van teambuilding.
- Zorg voor ontspanning en recreatieve momenten. Een gezamenlijke lunch,
een diner of een uitstapje met z'n allen.
Kies activerende werkvormen
Een rondje maken
Wil je een oplossing voor een probleem of ben je op zoek naar creatieve invalshoeken?
Ga de groep rond en geef ieder teamlid kort het woord. Voorkom dat zo'n
rondje uitmondt in oeverloze discussies. Bijvoorbeeld door de spreektijd te
beperken (iedereen krijgt 5 minuten), door discussiepunten te parkeren (opschrijven
op een flap) en door mensen te verbieden een eerdere spreker te herhalen.
Deze werkvorm is op verschillende manieren toe te passen. Als er geen noodzaak
is om 'met de klok mee' te werken, kun je elke spreker de volgende
spreker laten aanwijzen. Dit maakt de werkvorm wat dynamischer. Bovendien dwing
je iedereen bij de les te blijven.
Geschreven antwoorden verzamelen
Stel een vraag of poneer een stelling. Vraag ieder teamlid om anoniem een
antwoord of idee op te schrijven. Verzamel de antwoorden, orden ze op basis
van gelijksoortigheid en bespreek vervolgens met het hele team elk (groepje
van) antwoorden. Deze werkwijze heeft als voordeel dat ook verlegen mensen
gemakkelijk hun bijdrage kunnen leveren. Bovendien verplicht het iedereen om
zijn idee of antwoord kort en bondig samen te vatten.
Viskom
In grotere teams is het soms lastig een discussie beheersbaar te houden. In
zo'n situatie is de 'viskom' effectief. Je maakt twee groepen
en plaatst ze in twee kringen bij elkaar: groep één vormt de
binnenring; groep twee de buitenring. Groep één heeft als opdracht
over een bepaald thema te discussiëren; groep twee luistert naar wat gezegd
wordt.
Na enige tijd neem je een 'time out'.
Groep twee krijgt de gelegenheid om –kort en bondig- de hoofdpunten samen
te vatten en (eventueel) te noteren op een flap. Vervolgens wisselen de twee
groepen van rol: groep twee discussieert en groep één hoort toe.
Is het thema voldoende behandeld en heeft iedereen zijn inbreng kunnen leveren,
dan voer je tot slot een plenaire discussie om knopen door te hakken.
Discussie in subgroepen
Verdeel de groep in subgroepen en geef elke subgroep de opdracht een (onderdeel
van) een probleem uit te werken of op te lossen. Na afloop laat je een vertegenwoordiger
van elke subgroep kort plenair de bevindingen presenteren. Die bevindingen
zijn vervolgens weer input voor een discussie met het team als geheel.
Een voor de hand liggende groepsindeling is het werken in twee-, drie- of
viertallen met mensen die toevallig naast elkaar zitten. Soms is het slim anders
te werk te gaan. Bijvoorbeeld door mensen zélf de subgroep te laten
kiezen die hen het meest aanspreekt. Of door als teamleider zelf subgroepen
samen te stellen waarin mensen met verschillende achtergronden vertegenwoordigd
zijn.
Meer werkvormen
Meer
werkvormen vind je in de cursus over het organiseren
van een werkconferentie.
Volgende pagina: Zelfsturende
teams
Bron: www.leren.nl/cursus/management/teambuilding/tips.html
Copyright © 1999-2024 Applinet
Alle rechten voorbehouden
Colofon
