

		Home

Kennisbronnen

Tips

Praktische tips

	Timemanagement
Inhoud: Basis Wat wil je bereiken? Waarom tijd tekort? Beproefde methoden Tips

Wat weerhoudt je om je tijd in eigen hand te nemen? Begin nú! De eerste stap is weten wat je wilt en doelgericht plannen.

We geven je enkele praktische handreikingen om notoire tijdrovers te lijf te gaan. Het volhouden ervan vergt doorzettingsvermogen en discipline. Maar het mooie is dat je er elke dag mee kunt beginnen.

Vergaderingen
Telefoon
E-mail
Verstoringen van buitenaf
Informatiestromen
Organisatie van je werkplek

Vergaderingen

Plan vergaderingen aan het einde van de werkdag of voor de lunch. Dat verhindert ongelimiteerd uitlopen.
Bereid vergaderingen voor: Wie zijn de deelnemers? Wat is het doel? Hoeveel tijd reserveer je voor elk agendapunt? Wat is de begin- en eindtijd? Is jouw aanwezigheid noodzakelijk?
Beperk tijdens de vergadering verstoringen van buitenaf: zet je mobiele telefoon uit en verbied anderen om je tijdens de bijeenkomst te storen. Vraag anderen hetzelfde te doen.

Telefoon

Creëer een filter: laat inkomende gesprekken op het secretariaat binnenkomen.
Plan vaste telefoontijden. Bijvoorbeeld aan het begin en het einde van de werkdag. Maak daarover afspraken met het secretariaat.
Houd gesprekken kort en doelgericht.

E-mail

Handel e-mail berichten af op vaste tijdstippen per dag.
Schakel je e-mail programma uit als je met een andere klus aan het werk bent.
Wees selectief in het versturen van zogenoemde cc'tjes.
Laat je niet het bos insturen door oeverloze e-mailberichten met bijlagen. Vraag de verzender wat hij van je verwacht.

Grip op je e-mail

Heb je ook het idee dat de e-mail je werkdag beheerst? In deze cursus leer je effectiever en efficiënter met je e-mail om te gaan, niet alleen als ontvanger, maar ook als verzender.

Verstoringen van buitenaf

Sluit je deur als je je moet concentreren op een taak. Laat weten wanneer je wél beschikbaar bent.
Maak niet automatisch tijd vrij voor onverwachte bezoekers. Maak vriendelijk maar beslist een afspraak voor een ander tijdstip.
Parkeer ongeplande verzoeken: zeg niet onmiddellijk ja tegen alles wat binnenkomt. Delegeer werkzaamheden en oefen jezelf in nee-zeggen.

Informatiestromen

Selecteer post bij binnenkomst. Gooi weg wat je niet gebruikt. Archiveer zaken voor later.
Neem je abonnementen kritisch onder de loep. Zeg nutteloze abonnementen op. Laat je naam verwijderen van mailinglists die je niet of nauwelijks gebruikt.

Organisatie van de werkplek

Houd je bureau opgeruimd. Alleen de klus waaraan je werkt, ligt in het zicht.
Orden je (werk)archief. Hanteer dezelfde mappenindeling voor je papieren- en digitale archief. Zo verlies je geen tijd met zoeken.
Doe 'geeltjes' in de ban. Ze leiden je af en maken onrustig. Zet acties op een to do-lijst en verwerk ze in je weekplan.
Project klaar? Rond het ook fysiek af. Haal de bezem door je werkdocumenten. Gooi weg wat weg kan en archiveer de rest.

Verder lezen

Stephen R. Covey, The seven habits of highly effective people. ISBN 0-671 66398-4.
Kerry Gleeson, Het Persoonlijk Efficiency Programma: meer doen met minder moeite. ISBN 90 274 9367 7.
Denise Hulst, Veel te doen, weinig tijd? ISBN 90 274 7279 3
Time management links in onze webgids

Bron: www.leren.nl/cursus/persoonlijke-effectiviteit/timemanagement/praktische-tips.html